Электронный каталог

Информация о культуре » Алфавитный каталог: его функции, назначение и организация на примере центральной библиотеки » Электронный каталог

Страница 3

- Ретро-ввод в ЭК описаний тех книг, которые были получены ЦГБ до компьютеризации библиотеки.

Внутри элементов поиска электронного каталога данные расположены в алфавитном порядке:

Элементы поиска в ЭК «Книги» -

ü по автору,

ü по заглавию,

ü по персоналиям, упоминающимся в статье,

ü по географическим названиям,

ü по хронологическим данным,

ü по названию серии,

ü по ключевому слову,

ü по году издания,

ü по месту издания,

ü по месту хранения,

ü по шифру ББК,

ü по названию предметной рубрики

В ЭК «Статьи» к вышеназванным элементам поиска добавляется «наименование периодического издания», внутри которого все наименования также располагаются в алфавитном порядке. Таким образом, алфавитный принцип сохраняется во всех элементах электронного каталога.

Электронный алфавитный каталог имеет преимущества перед традиционным каталогом.

Пользователи часто не умеют пользоваться карточным каталогом, плохо ориентируются в структуре библиотеки и ее информационных массивах, не знают правил библиографического описания. Электронный каталог позволяет пользователям ничего не знать о правилах библиографического описания. Достаточно в соответствующем окошке для поиска набрать фамилию автора, название произведения, либо, если это – статья из журнала – название периодического издания.

Еще одним преимуществом электронного каталога является оперативность получения обновлений на местах. В ЦГБ в считанные минуты сведения, введенные отделом комплектования литературы, обрабатываются в отделе обработки и тут же становятся доступными для отделов обслуживания (читального зала, молодежного информационного центра, отдела абонемента, отдела искусств, отдела литературы на иностранных языках, библиографического отдела).

Таким образом, электронный каталог в целом, и алфавитный каталог, в частности, являются неотъемлемой частью библиотечных процессов и значительно облегчают работу сотрудников библиотеки, а также позволяют оперативно осуществлять информационный поиск пользователям библиотеки.

Актуальность темы состоит в том, что алфавитный каталог с одной стороны, является простейшим инструментом к поиску нужной информации для пользователя, а с другой стороны – это совершеннейшая система накопления информации в алфавитном порядке. Благодаря успешной координации деятельности библиотек МУК «ЦБС г. Саратова» значительно возрастают информационные ресурсы библиотек. Координация библиографической деятельности представляет собою добровольное системное согласование деятельности библиотек в целях развития библиографических ресурсов и улучшения библиографического обслуживания. Одним из инструментов координации служит ведение центрального алфавитного каталога МУК «ЦБС г. Саратова» в Центральной городской библиотеке, а также ведение электронных каталогов программного обеспечения «Ирбис». Реально этот инструмент «воплощают картотеки и указатели библиографических пособий, описи каталогов и картотек, каталоги баз данных .» С на новое программное обеспечение связан круг проблем, обусловленный вводом с 1 июля 2004 г. ГОСТа 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», полемика о котором ведется на страницах профессиональной прессы. Библиографы опасаются, что предлагаемые к введению новые ГОСТы усложнят в значительной степени практическую библиографическую деятельность; предметом особой тревоги являются сложные формы аналитического описания (глав, разделов, статей, интервью и т.д.) Алфавитный каталог, в котором библиографические описания произведений печати располагаются в порядке алфавита фамилий авторов, наименований учреждений и организаций, принятых в качестве авторов, и заглавий произведений, является обязательной составной частью системы каталогов каждой библиотеки. Алфавитный каталог выполняет в библиотеке информационную, поисковую и справочную функции.

Страницы: 1 2 3 4

Еще по теме:

Захоронения и культы
Умерших волосовцы хоронили около жилищ, иногда в жилищах. Большинство погребенных положены вытянуто на спине, реже на животе. На поздних этапах встречаются скорченные погребения, как бы повторяющие позу эмбриона. На позднем этапе выделяют ...

Некоторые композиционные приемы
Совсем необязательно строить многоэлементную композицию - можно использовать минимум деталей, и чем их меньше, тем сильнее должна быть их характерность, типичность. Можно выразить тему через отдельные характерные ассоциации с помощью пре ...

"Девочки-волшебницы"
Есть некоторые различия в этом жанре периодов 60-ых и 90-ых годов, так как этот жанр аниме эволюционировал из более простого в более сложный. Постепенно проходило смешивание сёдзё с другими жанрами, как сентай, мистика и романтика. Шести ...

Актуально о культуре

Художественная культура


Художественная культура есть многосторонний процесс и результат эстетического преобразования сферы человеческой жизнедеятельности...

Разделы